Para PMOs, consultores y líderes de proyecto

El Gantt que tu comité entiende en 30 segundos.

Para cualquier industria y aunque no seas experto: un Coach IA te entrevista como lo haría un consultor de PMO, aplica la Guía del PMBOK® 8.ª ed., la Guía Práctica de Ágil, Scrum y SAFe, y te entrega el slide ejecutivo listo para PowerPoint y Excel. Sin pelearte con las barras.

Sin tarjeta. Coach IA completo, PowerPoint y Excel sin marca de agua. Al terminar sigues en el plan Free.

PowerPoint editableExcel con fórmulas5 formatos ejecutivosEn español
Coach IAAntes de fijar el go-live: ¿hay congelamiento de cambios en diciembre? Si lo hay, muevo el piloto a noviembre y protejo la fecha.
86Índice de preparación ejecutiva
Listo para comité
El problema

Tu comité no lee cronogramas de 300 líneas.

El plan existe en Project, Jira o Excel. Convertirlo cada semana en un slide claro cuesta horas, y aun así el comité termina preguntando lo mismo: ¿vamos en tiempo?, ¿qué está en riesgo?, ¿qué decisión necesitas?

3–5 h

por semana rehaciendo el slide de avance a mano en PowerPoint.

30 s

es lo que un ejecutivo le dedica a un cronograma antes de pasar a la siguiente lámina.

1

pregunta que importa: ¿el plan es creíble? PromptGantt te lo dice antes de que entres a la sala.

Cómo funciona

Del brief al slide en cinco minutos.

Minuto 0

Elige el formato

Timeline de hitos para el consejo, Gantt para el seguimiento, Roadmap para estrategia. Cambias cuando quieras sin perder datos.

Minuto 1

Responde al Coach

Nueve preguntas de consultor: objetivo, enfoque, fechas comprometidas, frentes, riesgos. El coach pregunta lo que te falta.

Minuto 5

Presenta

Fases, hitos, dependencias, responsables y riesgos. Exporta a PowerPoint con formas editables o a Excel con fórmulas.

Lo que puedes presentar

Láminas ejecutivas en la mitad del tiempo.

Comité directivo semanalSteering committeeKickoff con el sponsorReporte de avance al clienteRoadmap trimestralReporte de PMO y portafolioConsejo de administraciónLanzamiento de programaRecuperación de proyectos en rojo
Formatos

Un plan, cinco maneras de contarlo.

Mientras más alto el nivel de quien lo ve, menos detalle. El mismo plan se presenta como hitos al consejo y como Gantt al equipo.

Plantillas

Empieza con un plan probado, en cualquier industria.

Construcción, marketing, eventos, tecnología, expansión de sucursales y más. Cada plantilla trae fases, compuertas de decisión, dependencias, responsables por rol y reserva de contingencia. Úsala tal cual o deja que el Coach IA la adapte a tu proyecto.

Entregables

Lo que llevas a la sala, listo para presentar.

PowerPoint de comité

  1. Resumen ejecutivo con titular, estado y decisiones requeridas
  2. El formato que elegiste: hitos, timeline, Gantt o roadmap
  3. Hitos y compuertas con días al hito
  4. Riesgos con matriz de exposición y decisiones
  5. Anexo con el plan detallado

Formas nativas editables, fuente y numeración en cada lámina.

Excel ejecutivo

  1. Resumen ejecutivo de una página con indicadores
  2. Gantt dinámico: cambias una fecha y la barra se mueve
  3. Plan editable con listas de estado y tipo
  4. RAID con matriz de calor y supuestos
  5. Salud del plan con recomendaciones

Configurado para imprimir en horizontal, ajustado al ancho de página.

Coach IA

Te dice si el plan resiste al comité.

Otras herramientas dibujan las barras. PromptGantt además revisa tu plan contra las prácticas que usa un PMO maduro, lo califica en los 7 dominios de desempeño del PMBOK 8 y te da el índice de preparación ejecutiva.

  • Elige el ciclo de vida por incertidumbre: predictivo, híbrido o ágilGuía Ágil
  • Cada fase cierra con compuerta y criterios de salidaGobierno
  • Lógica de red completa, sin extremos abiertosCronograma
  • Timebox constante en sprints para medir velocidadScrum Guide
  • PI Planning, System Demos e Inspect & AdaptSAFe 6.0
  • Reserva de contingencia antes del hito finalRiesgos
  • Ninguna tarea de más de 8 semanas sin controlRegla 8/80
  • Avance real contra planeado, SPI y cierre pronosticado como rangoValor ganado
  • Medición de beneficios después del go-liveEnfoque en valor
  • Ningún rol con más de 3 tareas en paraleloRecursos
  • Máximo 7 frentes y 25 barras por slideDiseño ejecutivo
Revisión de consultor · ejemplo

Veredicto

Presentable con ajustes. El SPI de 0.92 y el frente de ambientes en rojo van a ser la primera pregunta del comité.

Ajustes priorizados

  1. Documenta la mitigación del frente de ambientes antes del comité (Gestión de riesgos).
  2. Mueve la reserva de contingencia antes del go-live, no después (Riesgo).
  3. Agrega un hito de decisión para el proveedor del core bancario (Gobierno).

Mensaje para el sponsor

Vamos 5 puntos debajo del plan por el proveedor del core. Tenemos mitigación y la fecha de go-live se mantiene si aprobamos hoy el equipo de integración.
Por qué PromptGantt

Lo que un add-in de timeline no hace.

Add-ins de timeline tradicionalesPromptGantt Pro
Slide ejecutivo en PowerPointSíSí, con formas editables
Arma el plan por ti desde una entrevistaNoSí, con el Coach IA
Revisa el plan contra PMBOK, Scrum y SAFeNoSí, con índice 0–100
Mensaje para el sponsor y riesgos a escalarNoSí
InstalaciónAdd-in de OfficeNada: corre en el navegador
Idioma y contextoInglés primeroEspañol y prácticas de Latinoamérica
Precios

Empieza gratis. Paga cuando el comité lo note.

Precios en dólares, por usuario. Cancela cuando quieras.

Compara los planes

AC

Adrián Camargo

Creé PromptGantt desde la operación diaria: dirijo un equipo de 80 desarrolladores con metodología ágil y cada semana necesito que el comité entienda el plan en una lámina. Esta es la herramienta que me hubiera gustado tener.

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Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de comprar.

¿Tengo que instalar algo?

No. PromptGantt corre en el navegador. El PowerPoint y el Excel que descargas se abren en tu Office de siempre, con formas y celdas editables.

¿Dónde se guardan mis planes?

Con Pro, en "Mis planes", ligados a tu licencia: los abres desde cualquier equipo y se guardan solos. En Free, se quedan en tu navegador. En ambos casos puedes exportar a Excel para respaldar o compartir.

¿Qué IA usa el Coach?

Claude, de Anthropic. Solo el texto que envías al Coach pasa por nuestro servidor hacia la IA para generar la respuesta; no lo almacenamos.

¿Sirve para proyectos que no son de software?

Sí. El Coach pregunta tu industria y adapta fases, frentes, hitos, riesgos y vocabulario: obras con permisos y entrega-recepción, campañas con pauta por olas, eventos con sede y patrocinios, manufactura, sucursales, servicios y sector público.

¿Qué son los créditos del Coach IA?

Cada acción del Coach usa créditos fijos que ves antes de usarla: generar un plan o aplicar mejoras usa 15, una revisión 5, una pregunta 4 y cada pregunta de la entrevista 1. Pro incluye 300 créditos al mes, suficientes para unos 20 planes nuevos o 60 revisiones. Editar, exportar a PowerPoint y Excel y guardar tus planes no usan créditos. En la app siempre ves cuántos te quedan y cuándo se renuevan.

¿Cómo pago y cómo cancelo?

Pagas con tarjeta en el checkout seguro de Stripe y tu licencia se activa al instante; si venías de la prueba, conservas tu código y tus planes. La suscripción se renueva sola y la cancelas cuando quieras desde "Administrar mi suscripción" en la app. Si no estás satisfecho, escríbenos en los primeros 7 días de tu primer pago y te devolvemos tu dinero.

¿Necesito ser experto en proyectos?

No. Si es tu primera vez, el Coach te explica cada pregunta con ejemplos, propone hitos y riesgos típicos cuando no los sabes, te recomienda el enfoque con 6 preguntas sencillas y después te guía paso a paso: revisar, validar con tu equipo, fijar la línea base, presentar y actualizar cada semana. Incluye un glosario en lenguaje sencillo.

¿Cómo recibo mi licencia?

Después del pago te enviamos por correo tu código. Lo pegas en "Activar licencia" dentro de la app y el Coach IA queda activo al instante.

¿Qué pasa si no renuevo?

Vuelves al plan Free y puedes seguir usando Timeline y las plantillas. Antes de que venza, exporta a Excel los planes que tengas en la nube.

¿En qué estándares se basa?

En los principios, dominios de desempeño y prácticas de la Guía del PMBOK® 8.ª ed. y la Guía Práctica de Ágil 2.ª ed. del PMI, además de Scrum y SAFe. PromptGantt es una herramienta independiente, no afiliada al PMI. PMBOK y PMI son marcas registradas de Project Management Institute, Inc.

¿Quién decide, la IA o yo?

Tú. El Coach propone el plan, explica sus supuestos y señala riesgos; el director del proyecto valida y rinde cuentas. No compartas datos personales que el plan no necesite.

Tu siguiente comité

Llega con el plan que nadie cuestiona.